¿Necesitas una forma sencilla de llevar un registro preciso de tus reuniones de Zoom? La transcripción con IA puede convertir automáticamente las conversaciones en texto, facilitando la revisión de las discusiones, el intercambio de notas de la reunión y la identificación de los puntos de acción. Tanto si deseas una transcripción en tiempo real como una transcripción después de que termine la reunión, existen varias formas de conseguirlo.
En esta guía aprenderás cómo usar la IA para transcribir una reunión de Zoom mediante tres métodos sencillos:
- Utiliza el AI Companion integrado de Zoom para transcribir reuniones.
- Sube tu grabación de Zoom a una herramienta de transcripción con IA para generar transcripciones y notas de la reunión después de que esta termine.
- Utiliza la aplicación SYNCO AI para transcribir el audio de las reuniones en tiempo real y obtener resultados más precisos.
Analicemos en detalle cómo funciona cada método y cuál se adapta mejor a tu forma de trabajar.
Resumen rápido: tres formas de usar la IA para transcribir reuniones de Zoom
| Método | Zoom AI Companion | Herramienta de transcripción con IA | Aplicación SYNCO AI |
| Ideal para | Usuarios que ya utilizan planes de Zoom Workplace | Usuarios que necesitan procesar reuniones grabadas | Usuarios que necesitan una transcripción en vivo precisa |
| Tipo de transcripción | Transcripción posterior a la reunión y subtítulos en vivo | Transcripción posterior a la reunión | Conversión de audio a texto en tiempo real |
| Características principales | Integración nativa con Zoom, resúmenes con IA, puntos de acción y transcripciones con función de búsqueda | Convierte grabaciones en texto, resúmenes y notas | Más de 70 idiomas, resúmenes con IA, mapas mentales y transcripción ilimitada de por vida |
1. Utiliza Zoom AI Companion para transcribir reuniones
Si tienes un plan de Zoom Workplace compatible, Zoom AI Companion es la forma más sencilla de transcribir reuniones de Zoom. Crea automáticamente transcripciones en vivo durante la reunión y genera resúmenes con IA, puntos de acción y análisis inteligentes de la grabación al finalizar, por lo que es ideal para equipos que ya utilizan Zoom.
Pasos para usar Zoom AI Companion para transcribir
1️⃣ Inicia sesión en tu cuenta de Zoom y asegúrate de que el administrador de la cuenta haya habilitado AI Companion.
2️⃣ Activa la grabación en la nube y la transcripción de audio en la configuración de Zoom, ya que la transcripción con IA requiere grabaciones en la nube.
3️⃣ Inicia o únete a una reunión de Zoom y empieza a grabar en la nube si deseas guardar una transcripción.
4️⃣ Durante la reunión, abre la transcripción en vivo o muestra los subtítulos para ver la transcripción en tiempo real. También puedes abrir el panel de AI Companion para hacer preguntas, generar resúmenes o revisar los puntos clave de la discusión sin interrumpir la conversación.
5️⃣ Cuando termine la reunión, abre la grabación en la nube para acceder a la transcripción, el resumen de la reunión generado por IA y los puntos de acción.
Aspectos a tener en cuenta
🌟 AI Companion solo está disponible con planes de pago elegibles de Zoom Workplace.
🌟 Solo el anfitrión de la reunión o los participantes autorizados por el anfitrión pueden iniciar la transcripción con IA.
🌟 La transcripción de audio funciona con grabaciones en la nube, no con grabaciones locales.
🌟 La calidad del micrófono y la claridad del habla pueden mejorar significativamente la precisión de la transcripción.
🌟 Algunas funciones de IA pueden variar según el tipo de cuenta y la configuración del administrador.
2. Sube tu grabación de Zoom a una herramienta de transcripción con IA
Si no tienes acceso a Zoom AI Companion, otra forma sencilla de transcribir una reunión de Zoom es subir el archivo de grabación a una herramienta de transcripción con IA. Este método es ideal para reuniones grabadas, ya que puedes procesar la conversación completa después de la llamada y generar automáticamente transcripciones, resúmenes y puntos clave.
Pasos para transcribir una grabación de una reunión de Zoom con una herramienta de conversión de voz a texto con IA
1️⃣ Graba tu reunión de Zoom y guarda el archivo de vídeo o audio al finalizar la sesión.
2️⃣ Sube el archivo de grabación a una herramienta de transcripción de reuniones con IA que permita convertir audio en texto.
3️⃣ Deja que la IA analice la grabación y genere una transcripción con marcas de tiempo o etiquetas de orador.
4️⃣ Revisa y edita la transcripción si es necesario y, a continuación, utiliza las funciones de IA para crear resúmenes de la reunión, puntos de acción o notas de seguimiento.
Aspectos a tener en cuenta
🌟 Este método es ideal si ya tienes una reunión de Zoom grabada y no necesitas una transcripción en tiempo real.
🌟 Dependiendo de la herramienta y del tamaño del archivo, el procesamiento de reuniones más largas puede llevar más tiempo.
🌟 La precisión de la transcripción depende en gran medida de la calidad del audio, del ruido de fondo y de que los oradores estén claramente diferenciados.
🌟 Asegúrate de tener permiso para subir y procesar grabaciones de reuniones, especialmente si se trata de conversaciones privadas o de negocios.
3. Utiliza la aplicación SYNCO AI para transcribir audio a texto en tiempo real durante la reunión de Zoom
Para los usuarios que necesitan una transcripción en tiempo real más precisa, la aplicación SYNCO AI ofrece otra solución para reuniones de Zoom. Combinada con el micrófono móvil SYNCO Smic AI, captura un audio más nítido y convierte el habla en texto al instante, con soporte para más de 70 idiomas, resúmenes con IA y mapas mentales para facilitar la revisión de la reunión.
Pasos para usar la aplicación SYNCO AI para transcribir reuniones de Zoom
1️⃣ Abre la aplicación SYNCO AI y añade el micrófono SYNCO Smic AI.
2️⃣ Entra en la sección AI Audio y selecciona Record Summary para prepararte para la transcripción.
3️⃣ Elige el idioma en el que se habla durante la reunión de Zoom e inicia la grabación. La aplicación capturará el audio y convertirá el habla en texto en tiempo real.
4️⃣ Guarda la grabación después de la reunión y accede a la transcripción generada desde la aplicación.
5️⃣ Revisa la transcripción completa y, a continuación, utiliza las funciones de IA para crear un resumen de la reunión o generar un mapa mental para facilitar su comprensión y el seguimiento.
Aspectos a tener en cuenta
🌟 Este método es ideal para los usuarios que necesitan una transcripción en tiempo real durante las reuniones de Zoom.
🌟 El micrófono emparejado cuenta con reducción de ruido con IA para capturar un audio nítido y mejorar la precisión de la transcripción.
🌟 La transcripción de reuniones con IA en la aplicación SYNCO AI es ilimitada y gratuita de por vida.
🌟 Para utilizar esta función de transcripción, es necesario un micrófono inalámbrico SYNCO con IA compatible.
Conclusión: ¿cuál es el método adecuado para ti?
No existe una única forma de transcribir reuniones de Zoom con IA que sea la mejor. La elección adecuada depende de si necesitas funciones integradas, procesar la reunión después de que termine o disponer de una transcripción en tiempo real precisa.
👉Elige Zoom AI Companion si quieres una solución integrada que pueda generar automáticamente transcripciones en vivo, resúmenes y puntos de acción dentro de Zoom.
👉Elige una herramienta de transcripción con IA si ya tienes una reunión grabada y quieres convertir el audio en texto, resúmenes o notas después de la reunión.
👉Elige la aplicación SYNCO AI si necesitas una transcripción en tiempo real precisa, soporte multilingüe y notas de reunión con IA mediante un micrófono específico.
Al elegir el método adecuado, podrás dedicar menos tiempo a tomar notas y más tiempo a concentrarte en la conversación.